Σύσκεψη εργασίας πραγματοποιήθηκε το πρωί της Τετάρτης 21 Φεβρουαρίου, στην έδρα της Περιφέρειας ΑΜΘ στην Κομοτηνή, με την συμμετοχή της υπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού, Λίνας Μενδώνη, και του περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, Χριστόδουλου Τοψίδη.